Política de privacidad

Respetando Su Privacidad

ESTA NOTIFICACIÓN DESCRIBE CÓMO PUEDE USARSE O DIVULGARSE SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ELLA. POR FAVOR LÉALA CUIDADOSAMENTE.

INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA

La información acerca de su salud es privada y debe permanecer privada. Es por ello que las leyes estatales y federales requieren que esta institución de salud proteja la la privacidad de su información de salud a la cual llamamos “Información de Salud Protegida” (ISP).

QUIÉN SEGUIRÁ ESTA NOTIFICACIÓN

Esta notificación describe las prácticas de privacidad de información seguidas por nuestros empleados del hospital, voluntarios, y personal relacionado.

Las prácticas descritas en esta notificación también pueden ser seguidas por otros proveedores de servicios de salud, que son miembros de nuestro personal médico, si han optado atenerse a su contenido. Muchos de nuestros doctores se acatan las prácticas contenidas en esta notificación. Otros profesionales han creado su propia notificación. Los miembros de nuestro personal médico que optan por no atenerse a esta notificación tienen la obligación de entregarle una notificación por separado que explica sus prácticas de privacidad.

Cada participante que se une a esta Notificación Conjunta de Prácticas de Privacidad, actúa como su propio agente en todos los aspectos de conformidad con HIPAA, con excepción de la entrega de esta Notificación Conjunta. Para preguntas referentes a un médico en particular, por favor comuníquese directamente con ese profesional.

Empleados del Hospital, voluntarios y otro personal relacionado, incluyendo aquellos miembros del personal médico que han optado cumplir con este contenido, deben seguir esta notificación con respecto a:

  • Uso de Información de Salud Protegida • Divulgación de Información de Salud Protegida a otros
  • Derechos de Privacidad del Paciente
  • Nuestras obligaciones sobre Privacidad
  • Contactos con el Hospital para más información, o si es necesario, formular una reclamación.

Es posible que su médico personal tenga políticas diferentes referente al uso y divulgación del ISP creada en sus oficinas.

USO O DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA

PARA TRATAMIENTO

Durante el curso de su tratamiento, el Hospital usa y divulga su ISP. Por ejemplo, si se hace un estudio de sangre en nuestro laboratorio, el técnico compartirá los resultados con su médico. El Hospital también podría utilizar su ISP para cumplir con los pedidos de rayos x, procedimientos quirúrgicos u otro tipo de procedimientos relacionados con el tratamiento ordenados por su médico.

PARA PAGO

Después de brindar tratamiento, el hospital solicita el cobro a su compañía de seguro médico. Parte de la información del paciente podría ser ingresada en nuestras computadoras para facturar a su aseguradora. Podría incluir una descripción de su problema de salud, el tratamiento ofrecido, y el número de membresía en el plan de salud de su empleador. Un representante de su aseguradora también podría revisar su expediente médico para determinar si el servicio ofrecido era necesario. También podríamos divulgar su ISP para efectuar un reclamo de pagos no efectuados.

PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS OPERACIONES INSTITUCIONALES

Su expediente médico e ISP podrían ser utilizados para la evaluación de procesos de calidad del Hospital. Además, podríamos usar la información protegida de pacientes en procesos educativos con estudiantes del campo de la salud entrenándose en nuestro Hospital. Otros posibles usos podrían incluir la planificación de los servicios del Hospital o la resolución de reclamaciones.

USOS ESPECIALES

Su relación con nosotros como paciente podría requerir el uso o divulgación de su ISP para:

  • Recordarle las citas para tratamientos médicos
  • Informarle sobre alternativas y opciones de tratamiento
  • Informarle acerca de otros beneficios y servicios
  • Solicitar su contribución en actividades caritativas, a menosque usted nos indique lo contrario.

SE LE PODRÍA SOLICITAR SU AUTORIZACIÓN

En muchos casos podemos usar o divulgar su ISP, según lo explicado anteriormente, para tratamiento, cobro, operaciones de salud, o según requerido o permitido por ley. En otros casos, necesitamos solicitarle autorización por escrito con instrucciones y limitaciones específicas sobre nuestro uso y divulgación de su ISP. Usted podría revocar su autorización si así lo desea.

ALGUNOS USOS Y DILVULGACIONES DE SU ISP REQUERIDOS O PERMITIDOS POR LEY

Como institución hospitalaria, debemos cumplir con muchas leyes y regulaciones que nos exigen o permiten utilizar o divulgar su ISP.

USOS Y DIVULGACIONES REQUERIDOS O PERMITIDOS

  • Si usted no objeta verbalmente, podríamos compartir parte de su información protegida con algún miembro de su familia o amigo involucrado en su cuidado.
  • Si usted no objeta verbalmente, podríamos compartir parte de su información protegida con algún miembro de su familia o amigo involucrado en su cuidado.
  • Podríamos utilizar información protegida en caso de emergencia, cuando usted no esté capacitado para expresarse por sí mismo.
  • Podríamos utilizar información protegida para investigaciones científicas siempre que recibamos garantías de que se protegerá su privacidad su privacidad.

OTROS USOS O DIVULGACION DE INFORMACIÓN PROTEGIDA

  • Cuando sea requerido por ley, por ejemplo, si un Tribunal lo ordena.
  • En actividades de salud pública, lo que incluye reportar enfermedades transmisibles, o reportar reacciones adversas a medicamentos a la Administración de Drogas y Alimentos (FDA, por sus siglas en inglés).
  • Para reportar negligencia, abuso o violencia doméstica.
  • A agentes o reguladores gubernamentales para determinar el cumplimiento con las reglas y regulaciones aplicables.
  • En procedimientos judiciales o administrativos conforme una orden judicial válida.
  • A un médico forense para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte, o a un director de funeraria para los arreglos funerarios.
  • Para propósitos de investigación científica cuando el comité de revisión de investigaciones, llamada Junta de Revisión Institucional (I.R.B. por sus siglas en Inglés), determine que existe un riesgo mínimo a la privacidad de su ISP.
  • Para crear tipos especiales de información de salud donde por ley se eliminan datos que le identifican o información que identifique directamente al sujeto de la misma.
  • Conforme requisitos legales de un Programa de Compensación del Trabajador.
  • Cuando oficiales de ley” with “Cuando las autoridades legales lo soliciten debidamente, como por ejemplo, para reportes de heridas de balas, reporte de muerte sospechosa, u otros requisitos legales.
  • Si entendemos razonablemente que el uso o divulgación de información protegida evitaría un peligro para la salud o permitiría actuar en caso de una amenaza a la seguridad pública, incluyendo un crimen inminente contra otra persona.
  • Para propósitos de seguridad nacional incluyendo al Servicio Secreto o si usted pertenece a las Fuerzas Armadas y se considera necesario por las autoridades militares competentes.
  • Con relación a ciertos programas de donación de órganos.

SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD Y CÓMO EJERCERLOS

Bajo el programa de privacidad requerido por las leyes federales los pacientes tienen derechos específicos.

SU DERECHO A SOLICITAR USO O DIVULGACIÓN LIMITADA

Usted tiene el derecho de solicitar que nosotros no usemos o divulguemos su ISP en ciertas maneras. Sin embargo, no estamos obligados a acatar su solicitud. Si aceptamos su solicitud, debemos atenernos a ese acuerdo.

U DERECHO A INSPECCIONAR Y OBTENER COPIA

Usted tiene el derecho de inspeccionar y obtener copia de su ISP. Nosotros tenemos el derecho de negarle acceso a su ISP si entendemos que tal accesa puede causarle daño, pero tendríamos que explicarle la razón y proveerle una persona de contacto para la revisión de nuestra denegacíon.

SU DERECHO A ENMENDAR SU ISP

Si no está de acuerdo con su ISP en nuestros registros, usted tiene el derecho de solicitar por escrito que enmendemos su ISP si dicha información fue creada por o mantenida para nosotros. Podríamos negarnos a enmendar y usted tiene el derecho de indicar su desacuerdo por escrito. Su declaración y nuestra contradeclaración tienen que formar parte de nuestros registros sobre usted.

SU DERECHO A SABER QUIÉNES TIENEN ACCESO A SU ISP

Usted tiene el derecho a solicitar un registro de determinadas divulgaciones de su ISP que se realizaron los 6 años anteriores a partir del 14 de abril del 2003. No estamos obligados a informarle todas las divulgaciones, tales como las hechas a usted, autorizadas por usted, o aquellas relativas a su tratamiento, pagos y operaciones hospitalarias, según lo descrito arriba. No habrá cargo para un registro anual, pero podrían haber cargos para registros adicionales. Le informaremos si hay un cargo, y usted tendrá el derecho de retirar su solicitud o efectuar el pago para proceder.

¿QUÉ HAGO SI TENGO UNA RECLAMACIÓN?

Si usted entiende que su privacidad ha sido violada, puede radicar una reclamación con nosotros o con el Secretario de Salud y Servicios Humanos en Washington, D.C. No habrá represalia o penalización hacia usted por presentar una reclamación, ya sea con nosotros o con el Secretario.

Para radicar una reclamación con nosotros, por favor comuníquese con nuestro Departamento de Manejo de Riesgos, o comuníquese con el UHS Compliance Hotline al 1-800-852-3449. Su reclamo debe detallar información específica para ayudarnos a investigar un problema potencial.

Para presentar una reclamación con el Secretario de Salud y Servicios Humanos, puede escribir a: 200 Independence Ave., S.E., Washington, D.C. 20201, o comunicarse al 1-877-696-6775.

ALGUNAS DE NUESTRAS OBLIGACIONES Y CÓMO LAS CUMPLIMOS

Las reglas federales de privacidad de información de salud requieren que le informemos sobre nuestras prácticas de privacidad. Este documento es nuestra notificación. Cumpliremos con las normas de privacidad fijadas en esta notificación. Sin embargo, nos reservamos el derecho de cambiar esta notificación y nuestras prácticas cuando la ley lo permita o requiera. Si cambiamos nuestra notificación de prácticas de privacidad, le proveeremos una revisión en su próxima visita de tratamiento con nosotros.

CUMPLIMIENTO CON CIERTAS LEYES ESTATALES

Cuando usemos o divulguemos su ISP según lo descrito en esta notificación, o cuando usted ejerza algunos de sus derechos establecidos en esta notificación, podríamos aplicarle las leyes estatales aplicables a información de salud confidencial en vez de las leyes federales. Hacemos esto cuando las leyes estatales proveen más derechos o protección a su ISP. Por ejemplo, algunas leyes estatales relativas a expedientes de salud mental requieren que usted brinde autorización específica antes de que su ISP pueda ser divulgada en respuesta a una orden judicial. Otra ley estatal nos prohíbe divulgar copia de su información hasta que le hayan dado de alta del hospital. Cuando las leyes estatales no están en conflicto o estas leyes no le ofrecen mejores derechos o mayor protección, continuaremos protegiendo su privacidad aplicándole las reglas federales.

FECHA DE EFECTIVIDAD:

Esta notificación tiene efecto a partir del 14 de julio de 2003 Versión #10808SJ